Spécialiste en marketing événementiel (à distance)

Emplacement du poste : États-Unis ; 100 % télétravail, temps plein
Rapports à: Krista Ingram, responsable marketing

Aperçu du poste

Le Connectivity Standards AllianceUnify, une organisation à but non lucratif (501(c)(6)) de développement de normes comptant plus de 900 membres, dont les plus grandes marques et entreprises au monde, recherche un(e) spécialiste en marketing événementiel dynamique, organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la planification et la mise en œuvre de son programme événementiel. Ce poste combine la gestion des intervenants, la création de contenu et la coordination de projets transversaux afin de garantir des expériences événementielles de haute qualité, de la planification au bilan post-événement.

La gestion des intervenants est au cœur de ce poste : vous serez le principal interlocuteur de plus de 70 intervenants, en charge de la prise de contact, de la planification, de la préparation et du soutien sur place afin d’assurer le bon déroulement d’un programme complexe et riche en intervenants. Vous créerez également le contenu et les supports de communication nécessaires à l’événement, tels que les guides des intervenants, les présentations, les supports de communication, le programme et autres ressources permettant aux participants et aux intervenants de rester informés et préparés.

Pour réussir dans ce rôle, il faut savoir gérer plusieurs projets simultanément, prendre des initiatives, communiquer de manière proactive et collaborer efficacement avec différentes équipes dans un environnement de travail privilégiant le télétravail. C'est une excellente opportunité pour un(e) jeune professionnel(le) du marketing souhaitant acquérir de l'expérience en marketing événementiel, création de contenu et gestion de projet au sein d'une petite équipe dynamique, dans une organisation engagée.

Principales responsabilités

Gestion des conférenciers

  • Prenez en charge l'intégralité du cycle de vie de la gestion des intervenants pour les événements Unify – de la prise de contact initiale et de la confirmation jusqu'à la planification, la préparation des panels et l'assistance le jour J.
  • Assurer la fonction de principal point de contact pour plus de 70 intervenants, en gérant les communications, la logistique, les délais de contenu, les besoins audiovisuels et techniques, ainsi que les tests sur site.
  • Créer et tenir à jour des bases de données d'intervenants et un système de suivi des contacts, et boucler les boucles de rétroaction post-événement.
  • Coordonner la planification et résoudre les conflits au sein d'un programme à plusieurs intervenants (créneaux horaires concurrents, changements de dernière minute, demandes des entreprises membres) de manière proactive et diplomatique.
  • Gérer les opérations des intervenants sur place : enregistrement, coordination des loges, indications de timing et transferts de matériel audiovisuel/de production pendant les sessions.
  • Collaborer avec les parties prenantes en charge du contenu, du design et de la direction afin d'aligner les discours des intervenants sur les thèmes de la campagne et les messages de l'événement.

Développement de contenu et communications événementielles

  • Préparez le contenu destiné à l'orateur, y compris les courriels d'invitation et de rappel, les documents préparatoires, le déroulement détaillé de l'événement, les points à aborder et les amorces pour les discussions informelles ou les entrevues.
  • Veillez à ce que le contenu relatif aux intervenants (biographies, citations, descriptions des sessions) soit précis, soigné et prêt pour le site web, le guide du programme et les supports promotionnels.
  • Élaborer des supports de présentation, des guides pour les orateurs et des documents d'information qui aident les présentateurs à se présenter préparés et à transmettre leur message.
  • Rédiger et peaufiner le contenu de l'événement, notamment les courriels, les présentations et les guides de programme, en veillant à la cohérence du ton et de la qualité de la marque.
  • Soutien à la phase de bilan post-événementiel : enquêtes, rapports récapitulatifs, collecte des données et communications.

Coordination de projet et efficacité inter-équipes

  • Contribuer à la mise à jour des outils de suivi et des échéanciers de projet (par exemple, dans Asana), en veillant à ce que les tâches, les échéances et les dépendances restent à jour tout en identifiant de manière proactive les risques ou les obstacles potentiels.
  • Utilisez les outils de projet partagés pour améliorer les transferts de responsabilités et la coordination au sein de l'équipe interne, favorisant ainsi une exécution interfonctionnelle plus fluide.
  • Fournir un soutien sur place pendant les événements, selon les besoins, concernant les intervenants, le contenu et l'expérience des participants.

Qualification

  • Expérience en marketing, communication, événementiel ou domaines connexes – y compris les stages, les travaux de cours ou les projets comparables.
  • Capacité avérée à gérer de nombreuses relations et échéances simultanées sans négliger les détails – grande rigueur organisationnelle et système de suivi de l'état d'avancement des dossiers de nombreux intervenants.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un souci du détail et la capacité d'identifier les lacunes et les incohérences ; à l'aise pour correspondre directement avec les dirigeants, les analystes, la presse et les intervenants externes au nom de l'organisation.
  • Maîtrise de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive), Slack et PowerPoint/Google Slides, y compris la capacité à élaborer des présentations professionnelles pour les réunions de direction et la préparation des intervenants ; la connaissance d'Asana est un atout.
  • Personne proactive et autonome, dotée d'un esprit d'initiative et d'excellentes aptitudes à la communication orale, vous savez identifier les besoins, prendre des initiatives pour trouver des solutions et vous épanouir au sein d'une équipe collaborative.
  • Capacité à garder son calme et à rester organisé sous la pression du jour de l'événement, avec une éthique de travail privilégiant le télétravail et de solides habitudes de communication asynchrone.
  • Disposition à se déplacer et à travailler sur place à Alliance événements, y compris des horaires occasionnels en soirée et le week-end pendant les cycles d'événements.

Environnement de travail et rémunération

  • 100 % à distance – les candidats doivent être basés aux États-Unis et autorisés à travailler aux États-Unis
  • Culture d'équipe collaborative, performante et solidaire
  • Horaires de bureau classiques avec une certaine flexibilité selon les besoins, plus des heures occasionnelles en soirée et le week-end lors d'événements.
  • La fourchette salariale annuelle de base pour ce poste est de 70 000 $ à 90 000 $, en fonction de l'expérience et des qualifications.

À propos Connectivity Standards Alliance

Le Connectivity Standards Alliance est le fondement et l'avenir de l'IoT. Fondée en 2002, notre vaste réseau international de membres collabore à la création et au développement de normes ouvertes universelles pour les produits qui transforment nos modes de vie, de travail et de loisirs. Grâce à l'expertise approfondie et diversifiée de nos membres, à des programmes de certification performants et à une gamme complète de solutions IoT ouvertes, nous menons le mouvement vers un monde plus intuitif, imaginatif et utile. Nous offrons des avantages compétitifs et sommes une organisation exonérée d'impôt.

Comment déposer une demande

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel à carrières@csa-iot.org.