活动营销专员（远程）
职位地点： 美国；100%远程办公，全职
向...报告： 克丽斯塔·英格拉姆，市场营销主管
职位概述
此 Connectivity Standards Alliance我们是一家拥有900多个成员的501(c)(6)标准制定组织，成员包括全球众多知名品牌和公司。我们正在寻找一位思维敏捷、条理清晰、积极主动的活动营销专员，协助我们策划和执行Unify活动项目。该职位需要负责演讲嘉宾管理、内容开发和跨部门项目协调，以确保从活动策划到后续总结的整个过程中，都能提供高质量的活动体验。
演讲嘉宾管理是该职位的核心职责，您将作为70多位演讲嘉宾的主要联系人，负责对外联络、日程安排、准备工作和现场支持，以确保复杂的多嘉宾演讲项目顺利进行。您还将负责创建支持活动体验的内容和宣传材料，包括演讲嘉宾指南、演示文稿、活动通讯、项目资料以及其他有助于参会者和演讲嘉宾了解信息并做好准备的资源。
胜任此职位需要具备以下素质：能够同时处理多项任务，主动承担责任，积极沟通，并能适应远程优先的工作环境，与各团队高效协作。对于希望在以使命为导向的组织中，于快节奏的小团队中积累活动营销、内容开发和项目管理经验的职场新人来说，这是一个绝佳的机会。
主要职责：
演讲者管理
- 全面负责 Unify 活动的演讲者管理——从初步联系和确认到日程安排、小组准备和当日支持。
- 作为 70 多位演讲者的主要联系人，负责管理沟通、后勤、内容截止日期、AV/技术需求以及现场测试。
- 建立和维护演讲者数据库和联系人跟踪系统，并完善活动后的反馈机制。
- 主动、巧妙地协调多位演讲者之间的日程安排，并解决冲突（时间冲突、临时变更、成员公司要求）。
- 管理现场演讲者运营：签到、休息室协调、时间提示以及会议期间的音视频/制作交接。
- 与内容、设计和执行利益相关者合作，使演讲者的叙述与宣传主题和活动信息保持一致。
内容开发与活动传播
- 准备面向演讲者的内容，包括邀请函和提醒邮件、准备材料、活动流程详情、谈话要点以及炉边谈话或采访提示。
- 确保演讲者内容（简介、语录、会议描述）准确、完善，并准备好用于网站、节目指南和宣传推广。
- 开发演示材料、演讲者指南和简报文件，帮助演讲者做好充分准备，并确保演讲内容切题。
- 撰写并润色活动辅助内容，包括电子邮件、演示文稿和节目指南，保持品牌声音和质量的一致性。
- 支持活动后的总结工作：调查、总结报告、资产收集和沟通。
项目协调与跨团队效率
- 帮助维护项目跟踪表和时间表（例如在 Asana 中），确保任务、截止日期和依赖关系保持最新状态，同时主动发现潜在的风险或障碍。
- 利用共享项目工具改善内部团队的交接和协调，支持更顺畅的跨职能执行。
- 根据需要，在活动期间为演讲者、内容和与会者体验提供现场支持。
个人资历
- 在市场营销、传播、活动策划或相关领域拥有经验——包括实习、课程作业或类似项目工作。
- 能够同时管理多个关系和截止日期，且不遗漏细节——组织严谨，并有系统跟踪多个发言人的状态。
- 具备优秀的书面和口头沟通能力，注重细节，能够发现差距和不一致之处；能够代表组织直接与高管、分析师、媒体和外部发言人进行沟通。
- 熟练使用 Google Workspace（文档、表格、幻灯片、云端硬盘）、Slack 和 PowerPoint/Google Slides，包括能够为高管会议和演讲者准备制作专业演示文稿；熟悉 Asana 者优先。
- 您是一位积极主动、自我驱动、充满干劲且拥有出色口头沟通能力的人；您能够识别需求，主动提出解决方案，并在协作的团队环境中茁壮成长。
- 能够在活动当天的压力下保持冷静和条理，具有远程优先的工作态度和良好的异步沟通习惯。
- 愿意前往现场工作 Alliance 活动期间，偶尔会在晚上和周末举行。
工作环境与薪酬
- 100% 远程——候选人必须居住在美国并获得在美国工作的授权
- 协作、高效、互相支持的团队文化
- 标准工作时间，可根据需要灵活调整，活动期间偶尔需要晚上和周末加班。
- 该职位的年基本工资范围为 70,000 美元至 90,000 美元，具体金额视经验和资历而定。
关于我们 Connectivity Standards Alliance
此 Connectivity Standards Alliance 是物联网的基础和未来。我们成立于2002年，拥有遍布全球的会员，携手合作，为改变我们生活、工作和娱乐方式的产品创建和发展通用的开放标准。凭借会员深厚而多元的专业知识、强大的认证计划以及全套开放的物联网解决方案，我们正引领世界迈向更直观、更具想象力和更实用的世界。我们提供具有竞争力的福利，并且是免税组织。
如何申请
请将您的简历和求职信发送至以下邮箱地址： careers@csa-iot.org.